ضمن عرض سلام و آرزوی سلامتی و موفقیت در امتحانات پایانی نیمسال اول سال تحصیلی ۱۴٠٠_١٣٩٩

باتوجه به فرارسیدن ایام برگزاری امتحانات پایان نیمسال و با توجه به مصوبات شورای آموزشی دانشگاه موارد ذیل را جهت آمادگی کافی و کامل شما عزیزان به اطلاع می‌رسانیم:

١. امتحانات پایان نیمسال جاری به صورت آنلاین (غیرحضوری) برگزار می‌شود.

٢. امتحانات پایان نیمسال دانشجویان مقاطع کارشناسی و کارشناسی ارشد به صورت متمرکز و از طریق سامانه امتحانات آنلاین برگزار می شود.

تذکر1: برگزاری امتحانات دروس دانشجویان دکتری طبق نظر استاد درس و با اطلاع‌رسانی ایشان انجام خواهد شد.

٣. سامانه امتحانات آنلاین دانشگاه به آدرس زیر می‌باشد:

Exam.qom.ac.ir

نام کاربری: شماره دانشجویی
رمز ورود: کدملی

تذکر2: دانشجویان اتباع جهت ورود از شماره دانشجویی برای نام کاربری و رمز ورود استفاده نمایند.

تذکر3: در هنگام ورود نام کاربری و رمز عبور دقت فرمایید که صفحه کلید در حالت انگلیسی باشد.

تذکر4: سامانه برگزاری امتحانات آنلاین دانشگاه در سامانه‌ای متفاوت با سامانه دروس ترم جاری برگزار می‌شود.

۴. جهت ایجاد آمادگی و آشنایی با نحوه برگزاری امتحانات، تست ورود به سامانه و تست تجهیزات و امکانات آزمون آزمایشی آنلاین

از ساعت ٨ صبح روز یکشنبه ۵ بهمن‌ماه لغایت ساعت ١٨ روز دوشنبه ۶ بهمن ماه برگزار می‌شود.

۵. حضور کلیه دانشجویان مقاطع کارشناسی و کارشناسی ارشد در آزمون آزمایشی آنلاین ضروری است.

تذکر5: باتوجه به اینکه بازه زمانی آزمون طی دو روز خواهد بود، نیازی به حضور کلیه دانشجویان در ساعات ابتدایی شروع آزمون در سامانه نخواهد بود.

۶. باتوجه به اینکه این آزمون جهت تست شرکت در امتحانات است، لازم است دانشجویان با همان تجهیزات و امکانات سخت افزاری، فضای فیزیکی، خط اینترنت و ... که قصد حضور در امتحانات پایانی را دارند در این آزمون شرکت نمایند.

٧. مسئولیت مشکلات ناشی از عدم شرکت در این آزمون برعهده دانشجو خواهد بود.

نحوه ارتباط با بخش فنی مرکز مجازی:
ارسال پیام به شناسه حل مشکلات مجازی
 ou_assistant1@
 ou_assistant2@
 ou_assistant3@​
 

دانشجویان عزیز به منظور فراهم شدن شرایط مناسب جهت شرکت در امتحانات پایان ترم و کسب نتیجه مطلوب به موارد ذیل توجه فرمایند:

١.برنامه امتحانی را از طریق گزارش ۴٢٨ سیستم گلستان دریافت و پس از ورود به سامانه امتحانات آنلاین از وجود دروس نهایی خود در این سامانه اطمینان حاصل کنند.

٢. برای ایجاد تمرکز و جلوگیری از بروز مشکلات احتمالی، مکان آرام و ثابتی را برای کلیه امتحانات در نظر گرفته و از دسترسی به اینترنت اطمینان حاصل نمایید. به منظور کاهش احتمال قطع ارتباط، ترجیحاً یک راهکار پشتیبان برای اتصال به اینترنت را فراهم کنید.

٣. در امتحانات تشریحی که نیاز به آپلود پاسخ‌ها در قالب فایل اسکن شده دارد، لازم است دانشجویان وقت خود را مدیریت کرده و در زمان بندی پاسخ به سؤالات این موضوع را مدنظر داشته باشند.

تذکر: برای ارسال پاسخ در آزمون تشریحی و مشاهده سؤال و گزینه ها در آزمون های چند گزینه‌ای مدت زمان مشخصی به زمان پاسخگویی امتحانات اضافه می‌شود.

۴.حداقل ١۵ تا ٢٠ دقیقه قبل از شروع آزمون وارد سیستم شده و از ورود خود اطمینان حاصل نمایید.

۵. به هیچ عنوان آزمون را در دو پنجره مرورگر (یا بیشتر) یا در بیشتر از یک سیستم باز نکنید.

۶.با توجه به اینکه پاسخ های سوال های تشریحی امتحان به صورت تصویری می بایست در سیستم ارسال شود قبل از امتحان، نسبت به وجود فضای خالی کافی بر روی گوشی تلفن همراه خود مطمئن شوید.

٧. در صورتی که از اسکنر استفاده می کنید، وضعیت کابل و سایر تنظیمات را قبلا چک کنید و تنظیمات لازم را انجام دهید.

٨. اگر متن سؤال را به طور کامل نمی بینید در کامپیوتر، Zoom  صفحه مرورگر را کمتر کنید (معمولا این کار با نگه داشتن کلید کنترل (Ctrl) و به دنبال آن، فشاردادن کلید منها (-) انجام می شود. (در موبایل هم با کشیدن صفحه با دست، می توان بقیه قسمت های سؤال را مشاهده کرد.)

٩. پاسخ های دانشجویان هر چند ثانیه یک بار توسط سیستم، ذخیره می شود. لذا، اگر در هنگام پاسخ به سؤالات، مواجه با قطعی برق، اینترنت.... شدید نگران نباشید؛ چون، حداکثر، پاسخ آخرین سؤال را از دست خواهید داد.

١٠.در صورتی که پاسخ به سؤال را با استفاده از بارگذاری تصویر، انجام می دهید دقت داشته باشید که رزولوشن ابزار تصویربرداری (گوشی موبایل، دوربین...) را در کمترین حالت، تنظیم کنید. اسکن یک متن، نیاز به روزلوشن بالا ندارد. این امر، منجر می شود که حجم تصویر شما کمتر شده و خیلی سریع تر بارگذاری گردد.

١١. پاسخ به سؤالات تشریحی به دو شکل (تایپ متن در کادر پاسخ و بارگذاری تصویر) امکان پذیر است. اگر در پاسخ به سؤال، در کادر پاسخ چیزی ننویسید و صرفاً تصویر آپلود نمایید، ممکن است بعد از پاسخ به سؤال، با وضعیت «پاسخ ناقص» مواجه شوید. این امر، مهم نیست و صرفاً نشان می دهد که شما در کادر پاسخ چیزی ننوشته‏‌اید.

١٢.ممکن است بعد از اتمام آزمون، وضعیت شرکت بعضی از دانشجویان، هنوز «در جریان» باشد. این موضوع نیز، جای نگرانی ندارد و سیستم به طور خودکار، در انتهای روز، وضعیت آزمون این افراد را به طور خودکار، به خاتمه یافته تبدیل می کند.

١٣. ترجیحا پاسخ به سؤالات را با کامپیوتر انجام دهید. با توجه به کوچک بودن صفحه موبایل، ممکن است سؤالات برای شما، ریز و ناخوانا، نمایش داده شوند.

همچنین لازم به ذکر است با توجه به هماهنگی‌های صورت پذیرفته، مقرر شد:

برای هر درس یک گروه با حضور استاد درس تشکیل شود و اساتید در طول زمان آزمون باید در این گروه آنلاین باشند.

بنابراین شایسته است که دانشجویان تا قبل از زمان شروع امتحانات ضمن هماهنگی با اساتید محترم نسبت به تشکیل گروه با ایشان همکاری و هماهنگی نمایند.

ویدئوی آموزشی راهنمای استفاده از سامانه آزمون در ادامه این اطلاعیه بارگذاری خواهد شد.

مدیریت خدمات آموزشی دانشگاه قم​​