اطلاعیه شماره ۴ مدیریت خدمات آموزشی
باسلام و آرزوی قبولی طاعات و عبادات و سلامتی کلیه دانشجویان؛
ضمن تشکر از همراهی و همکاری دانشجویان گرامی نکات ذیل در خصوص فرایندهای آموزشی به حضور اعلام می گردد:
۱. باتوجه به اینکه فرایند درخواست از کمیسیون موارد خاص از تاریخ ۲۲ اردیبهشت ماه به منظور ارتقا و رفع برخی موانع از دسترس خارج شده و باانجام اصلاحاتی از ساعت ۱۶ روز چهارشنبه ۲۴ اردیبهشت ماه مجدد فعال خواهد شد.
۲. دانشجویان به منظور ثبت درخواست کمیسیون لازم است، «کدرهگیری سامانه سجاد» را اخذ نموده و در هنگام ثبت درخواست باید نسبت به بارگذاری کلیه مدارک و مستندات لازم به همراه تصویر کدرهگیری مذکوراقدام و نیز در شرح درخواست نیز کدرهگیری را اعلام نمایند.
۳. با عنایت به اینکه جهت بررسی درخواست‌ها در کمیسیون موارد خاص و در مراحل بعدی به کدرهگیری نیاز می‌باشد، لذا درخواست‌هایی که دانشجویان در هفته قبل ارسال و فاقد کدرهگیری بوده است به دانشجویان بازگشت داده می‌شود؛ تا پس از اخذ کدرهگیری و انجام اصلاح در درخواست، مجدداً ارسال گردد. لازم به توضیح است از نظر زمانی هیچگونه مشکلی برای این دانشجویان پیش نخواهد آمد.
۴. مرجع تصمیم‌گیری در خصوص فرایندهای حذف اضطراری و حذف ترم بدون احتساب در ترم جاری، کمیته منتخب آموزشی دانشگاه می‌باشد. لذا دانشجویان به جهت جلوگیری از بروز مشکلات آتی لازم است، وضعیت نهایی درخواست خود را از طریق سیستم آموزشی گلستان پیگیری نمایند.
۵. در خصوص فرایند انصراف از تحصیل، باتوجه به اینکه براساس آیین نامه متقاضی انصراف از تحصیل دارای فرصت یکماهه بازپس گیری درخواست بوده و کارشناسان موظف به نگهداری درخواست درکارتابل به مدت یکماه می‌باشند، چنانچه تمایلی به رعایت این زمان نداشته باشید، لازم است فرم تعهد عدم بازپس گیری انصراف را تکمیل و در درخواست ارسالی به صورت فایل pdf بارگذاری نمایید.
۶. در خصوص فرایند معرفی به استاد، ترم پیش فرض ثبت درخواست ۳۹۸۲ می‌باشد. لذا چنانچه متقاضی اخذ درس با رعایت قوانین حداکثر واحد در ترم ۳۹۸۱ می باشید، لازم است در شرح درخواست ترم مورد تقاضا را اعلام نمایید. در غیر اینصورت دروس مورد تقاضا در ترم ۳۹۸۲ ثبت خواهد شد.
۷. همچنین دانشجویان توجه داشته باشند که امکان ثبت درخواست معرفی به استاد برای دروس عملی و نیز دروس ارائه شده در ترم مورد تقاضا وجود ندارد.
۸. دانشجویان فنی و مهندسی و علوم‌پایه توجه داشته باشند که اخذ درس کارآموزی در انتخاب واحد دروس ترم جاری به منظور امکان ثبت درخواست کارآموزی ضروری است.
۹. فرایند کارآموزی، در واقع فرایند انتخاب، معرفی، انجام و اعلام نهایی نمره می‌باشد؛ لذا دانشجویانی که تاکنون در ترم جاری درس کارآموزی را ثبت نکرده اند، باید با کارشناسان مربوطه در دانشکده خود تماس داشته باشند.
به پیوست این اطلاعیه فایل‌های راهنمای فرایندهای فوق به همراه فرم تعهد عدم استفاده از فرصت یکماهه بازپس‌گیری انصراف ارائه می شود.
مدیریت خدمات آموزشی دانشگاه قم
چهارمین اطلاعیه مدیریت خدمات آموزشی
راهنمای کارآموزی
راهنمای درخواست از کمیسیون موارد خاص